今までiPhoneの名刺管理アプリは、BizCardsというのを使っていましたが、無料の名刺管理アプリEightというのがなかなか良さそうな感じでしたので使ってみました。Webページはこちらになります
App SotreからEightをダウンロードして最初に立ち上げて、まず自分の名刺を登録します。
データが出来上げるまで気長に待って、しばらくすると名刺に書かれたE-mail宛にプロフィール名刺をのメールアドレスを確認してください、というメールが届きます。ちなみに、メールサーバーによってはスパムメール扱いになっている場合があるかもしれません。私の会社のサーバーはスパム判定していました。
メールに書かれてあるリンクをクリックしてメールアドレスの認証を行い、パソコンでもログイン出来るようにWebページで登録します。
ちょこっと設定を見てみると、”名刺登録時の招待”などという項目があります。ネットでこの項目を調べたら、名刺を登録した時にお相手へ招待メールを送るみたいなことを書いていましたので、”すべてオフ”にしておきました。他の項目もお好みで変更しておくと良いと思います。
初期設定はここまでで、後は管理したい名刺の写真を撮ってアップロードしていくだけです。
写真を撮るには、一番下の+をクリックして撮影して追加をクリックします。
写真の枠が赤で表示されますのでうまく合わせてパシャッと撮影します。
データが出来上がるまで、”データ入力中”と表示されていますので、気長~~に待ちましょう。
このアプリは、自分の名刺を登録している人がいたら、自動的にリンクをしてくれます。リンクされると相手の名刺が変わった時に更新してくれるようですから、役職が変わったことを知らなかった!ってなことは無くなって便利ですね。
登録していて驚いたのは、名刺に手書きで携帯電話を書いていた場合、それも読み取ってくれてデータとして登録してくれていました。さすが人力入力です。オペレーターの方に感謝感謝ですね。
人様の名刺をネットに送るわけですから、セキュリティは心配ではありますが、結構便利に使えそうなのでしばらく使ってみようと思います。
追記
11月17日に83枚ほどアップロードして順次データが出来上がっていき、19日の午後3時くらいに全データの入力完了のお知らせが来ました。とても確実な入力データで、自分で修正したのは数枚でした。ありがとうございました!